Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

Zakres pracy Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów MBP w Płońsku:

1. planowanie zakupu i współdziałanie z działami Biblioteki i filią,
2. gromadzenie zbiorów bibliotecznych (nabywanych zgodnie z uniwersalnym charakterem Biblioteki),
3. opracowanie zbiorów (formalne i rzeczowe) w formacie MARC 21 w programie bibliotecznym MATEUSZ z wykorzystaniem obowiązujących norm, klasyfikacji UKD oraz DBN (Deskryptorów Biblioteki Narodowej – języka informacyjno-wyszukiwawczego),
4. prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji ubytków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6. przeprowadzanie skontrum w poszczególnych działach Biblioteki i filii, tj. kontroli zbiorów w celu ustalenia stanu faktycznego zbiorów,
7. powadzenie i aktualizacja katalogu elektronicznego Biblioteki,
8. przygotowywanie informacji statystycznej z działalności Biblioteki,
9. realizacja programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 „Zakup i zdalny dostęp do nowości wydawniczych”,
10. przygotowywanie materiałów dotyczących zbiorów, niezbędnych do sporządzenia rocznej statystyki dla potrzeb GUS i Biblioteki m. st. Warszawy Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Urzędu Miasta w Płońsku i Starostwa Powiatowego w Płońsku,
11. uzgadnianie wpływów i wydatków zgodnie ze stanem faktycznym z Dyrektorem Biblioteki i Działem Księgowości.